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Digitale Personalakte bringt Effzienz in die Lohnabrechnung

 

Verwaltungsangelegenheiten sind wahre Zeit- und Platzfresser. Wer Aufwand und Platz sparen will, nutzt digitale Anwendungen, beispielsweise die digitale Lohnakte der ETL-Gruppe. Darin werden alle Personalunterlagen elektronisch archiviert. Es handelt sich also um eine digitale Ablage aller abrechnungsrelevanten Dokumente und Meldungen, zugeordnet zum einzelnen Arbeitnehmer. Damit hat der Arbeitgeber alle Daten und Lohn dokumente seiner Mitarbeiter in einem Portal auf einen Blick. Krankenscheine, Arbeitsverträge und weitere Personaldokumente fotogra ert er einfach mit der ETL PISA-App.

Der ETL-Steuerberater kann auf die hochgeladenen Belege direkt zugreifen und sie für die monatliche Entgeltabrechnung weiter verarbeiten. Das spart Zeit und Pendelordner oder E-Mail-Pingpong gehören der Vergangenheit an.

Hinweis

Um Belege über ETL PISA hochzuladen und die Vorteile des mobilen Scannens mit der ETL PISA-App nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen ETL PISA-Account.

Lohndaten werden sicher archiviert

Die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter sind online und zentral von jedem beliebigen Standort abrufbar. So behält der Arbeitgeber den Überblick und kann seinen Mitarbeitern jederzeit die gewünschten Informationen geben. Aber vor allem sind alle Daten entsprechend der DSG-VO sicher und gesetzeskonform abgelegt und damit vor unbefugtem Zugriff geschützt. Das ISO und ISO  zertifzierte Rechenzentrum der eurodata AG mit Sitz in Saarbrücken ist eines der modernsten und sichersten Rechenzentren Europas.

Digitaler Zugriff auch für Arbeitnehmer

Auch Arbeitnehmer können ihre Lohnabrechnungen in digitaler Form erhalten – mit dem Zusatzmodul eMitarbeiter. Der aktuelle Lohnzettel ist damit überall verfügbar. Ein Blick auf das Smartphone genügt. Und sicher gespeichert ist natürlich auch alles. Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, das digitale Lohnportal zu nutzen!

(Stand: 17.06.2019)

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