Das Ende der Papierrechnung: ETL steigt ab 2016 auf digitale Lösung um

 

 

Die ETL-Gruppe startet ab 1. Januar 2016 flächendeckend mit der elektronischen Mandantenrechnung. An über 740 Standorten entfallen somit mehr als 2 Millionen Papierrechnungen pro Jahr.

Für den digitalen Wandel ist die moderne Infrastruktur der eurodata AG verantwortlich, ein hochspezialisiertes IT-Unternehmen aus Saarbrücken, das im Jahr 2015 sein 50-jähriges Jubiläum feiert. Dieser sogenannte Hidden Champion, also der unbekannte Marktführer, bietet eine revisionssichere Cloud-Lösung an, quasi Made in Germany. Die ETL-Steuerberater nutzen diese Technologie für alle Mandanten und bewahren die elektronischen Rechnungen rechtssicher im Unternehmerportal ETL PISA für mehr als 10 Jahre auf.

Hierbei zeigen sich die vielseitigen Vorteile der Digitalisierung: Die ETL-Steuerberater nutzen neben den elektronischen Rechnungen das Unternehmerportal ETL PISA seit 2012 für Auswertungen, Speicherung von Arbeitsergebnissen und zur sicheren Kommunikation sowie zum Datenaustausch mit dem Mandanten. Die Cloud-Lösung ermöglicht somit jedem ETL-Mandanten einen schnellen und weltweiten Zugriff auf seine Steuerunterlagen.

Mehr als 2 Millionen eingesparte Papierrechnungen pro Jahr

Über die praktischen Vorteile hinaus reduziert die Digitalisierung den Ressourcenverbrauch und schützt dadurch die Umwelt. Neben mehr als 2 Millionen eingesparten Papierrechnungen pro Jahr werden auch die laufenden betriebswirtschaftlichen Auswertungen den gut 150.000 Mandanten nicht mehr in Papierform zugeschickt, sondern digital zur Verfügung gestellt.

Zusätzlich ergibt sich durch diese Digitalisierung eine Kostenreduktion: Die kostenintensive Archivierung der Papierbelege als auch die zeitraubende Suche in Ordnern entfällt gänzlich.

Die Zusammenarbeit verlagert sich mehr und mehr in die Cloud

Die Zusammenarbeit mit dem Mandanten verlagert sich mehr und mehr in die Cloud. Als Deutschlands größte Steuerberatungsgesellschaft sehen wir uns in einer Vorreiterrolle und bauen auf die innovativen Produkte der eurodata AG, berichtet der Vorstandsvorsitzende der ETL-Gruppe, Franz-Josef Wernze.

Die ETL-Gruppe investiert seit dem Jahr 2002 konsequent in cloudbasierte Lösungen, um den Informationsaustausch mit den Mandanten zu optimieren. Mit der Software ETAXrewe und dem Mandantenportal Pisa Apps Finanzen steht erstmals nun auch eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware zur Verfügung. Eingangsrechnungen müssen dem Steuerberater nicht mehr mühsam gebracht werden, sie können einfach gescannt und digital übermittelt werden. Weitere Anwendungen, wie etwa das integrierte Fakturierungsprogramm, haben ebenfalls das Ziel die Abläufe beim Mandanten zu erleichtern.

ETL in der Vorreiterrolle

Aber nicht nur Steuerberater und Mandanten profitieren von moderner Software, auch die Finanzverwaltung bedient sich neuer Prüfverfahren und hat Anfang 2015 die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung an das digitale Zeitalter angepasst (GoBD). Zusätzlich rücken die Vor- und Nebensysteme, beispielsweise die Registrierkasse oder die Warenwirtschaft in den Fokus der Prüfer. Auch in diesem Bereich wollen wir eine Vorreiterrolle einnehmen und unseren Mandanten eine modulare Organisationsberatung anbieten, so der Unternehmensgründer Franz-Josef Wernze.

Dabei werden die Prozesse im Rechnungswesen optimiert und auf die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung hin überprüft und angepasst. Die Chancen der Digitalisierung können so genutzt und das Risiko von Beanstandungen bei Prüfungen minimiert werden. Sechs Module stehen den Mandanten zur Auswahl:  Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kasse, Archivierung, Warenwirtschaftssystem und Verfahrensdokumentation (IKS).

(Stand: 06.01.2016)

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