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Startseite | kaufmännische Assistenz / Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d) in Köln
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kaufmännische Assistenz / Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Kaufmann*frau für Büromanagement – Teamplayer gesucht!

Bei uns, der B.S.S. GmbH Steuerberatungsgesellschaft, geht es um viel mehr als Zahlen, Daten und Steuerparagrafen. Wir lieben, was wir tun. Im Mittelpunkt unserer Gesellschaft steht die besonders gute Betreuung unserer Mandantschaft. Professionell und persönlich ermöglichen wir in enger und vertrauensvoller Teamzusammenarbeit unserer 50 Mitarbeitenden den Erfolg unserer Kundinnen und Kunden durch eine umfassende steuerliche Beratung in nahezu allen Bereichen.

Wichtig für alle Mitarbeitenden: Wir sind Teil der ETL-Gruppe. ETL stärkt uns und hoffentlich bald auch Ihnen als Partner mit einem großen Netzwerk aus mehr als 870 Kanzleien sowie mit vielen zentralen Zusatzleistungen und Expertenwissen den Rücken.

Aufgrund unseres starken Mandantenzuwachses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine*n

kaufmännische Assistenz / Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz u. a. für die Geschäftsleitung
  • Digitale Vorerfassung und Erstellung von Rechnungen
  • Digitale Übermittlung von Vollmachten an das Finanzamt
  • Sonstige administrative oder organisatorische Aufgaben
  • Koordination und Bedienung unserer Telefonzentrale sowie sympathischer Empfang und erster Kontakt für unsere Mandantschaft (14 Uhr bis 17 Uhr)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum*zur Kauffmann*frau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
  • Wünschenswerterweise bereits erste Berufserfahrung in einer Tätigkeit bei einer Steuerberatungskanzlei
  • Gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office-Programme (Outlook, Word & Excel)
  • erste Erfahrungen mit DATEV (DMS, Post/Fristen und Bescheide, Rechnungsschreibung und Kostenkotrolle)
  • Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen und Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich
  • Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und eine gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert

Was erwartet Sie bei uns?

  • Ein krisensicherer und zukunftsorientierter Arbeitgeber in schwierigen Zeiten
  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit reichlich Abwechslung in Ihren Aufgaben
  • Eine langfristig geplante Zusammenarbeit mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung unsererseits
  • Ein eingespieltes und kollegiales Team mit einem angenehmen Betriebsklima und eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit innerhalb der Kanzlei
  • Einarbeitung durch einen persönlichen Paten
  • Offenheit und Wertschätzung durch die Geschäftsleitung kombiniert mit flachen Hierarchien
  • Transparente Kommunikation
  • Freundliche und mitarbeitende Mandantschaft
  • Regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen
  • Finanzielle Sicherheit gepaart mit einer leistungsgerechten und attraktiven Vergütung sowie vielen Sozialleistungen, z. B. Jobticket, Direktversicherung u. v. m.
  • Kleinere Aufmerksamkeiten, wie Wasser, Kaffee, Tee und Obst
  • ETL-Mitarbeiterangebote (über Corporate Benefits)
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Im Idealfall keine Überstunden und somit eine ausgeprägte Work-Life-Balance
  • Ein moderner Arbeitsplatz auf dem neuesten Stand der Technik

Interesse?

Wir freuen uns über Ihren persönlichen Kontakt!

INFORMATIONEN

Arbeitsort
Am Westhover Berg 30
51149 Köln
Anstellung
Vollzeit, Unbefristet
Veröffentlichungsdatum
13. Oktober 2021
ANSPRECHPARTNER

B.S.S. GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Frau Diana Christina Badorf
Am Westhover Berg 30
51149 Köln
Telefon: (02203) 358 48 85
bewerbung@bss-porz.de
www.bss-porz.com

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