Nachhaltigkeit beginnt im Büro

Viele Mittelständler suchen Nachhaltigkeit in Berichten. H&K Einrichtungen sucht sie im Raum. Geschäftsführer Vico Wiegand zeigt, warum moderne Arbeitswelten Umwelt, Gesundheit, Kultur und Wirtschaftlichkeit verbinden. Dafür zeichnet die ETL-Gruppe das Unternehmen mit dem Grünen Mandat 2026 aus.

Nachhaltigkeit fordert den Mittelstand heraus: Energiebilanz, Ressourcenverbrauch, CSR-Bericht, ESG-Strategie. Für viele Unternehmen klingt das nach Pflicht. Nach Aufwand. Nach Kosten. Vico Wiegand sieht das anders.

Der Geschäftsführer von H&K Einrichtungen aus Jena sagt: „Wer nachhaltiger wirtschaften will, sollte nicht nur auf Berichte schauen – sondern auf die Räume, in denen Menschen arbeiten.“ H&K begann vor 25 Jahren mit Hausmeisterdiensten und Kleintransporten. Seitdem entwickelte sich H&K zum überregionalen Experten für die Inneneinrichtung von Objekten, Büros und Küchen – für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber und Privatkunden. In Jena sind sie überzeugt: Gute Arbeit beginnt im Raum. Rund 20 Mitarbeitende sind am Standort Jena tätig, dazu kommt eine Niederlassung in Potsdam.

Das begeistert Vico Wiegand an seinem Unternehmen

Seit 2018 führt Vico Wiegand das Unternehmen. Der Jurist kam aus einem größeren Mittelständler. Ihn reizte die Nähe zu den Menschen, das Familiäre im kleineren Betrieb. „Das Team ist über Jahre hinweg zusammengewachsen, viele sind lange dabei. Man kennt und hilft sich“, berichtet der Geschäftsführer.

Er beschreibt seine Rolle selbst als Brücke – zwischen Belegschaft und Führung, zwischen Kunden und Unternehmen. Und genau diese Perspektive prägt heute auch seinen Blick auf moderne Arbeitswelten. Denn für Vico Wiegand hat sich die Bedeutung von Büros grundlegend verändert.

Das Büro als Begegnungsort

„Der feste Arbeitsplatz, an dem man fünf Tage die Woche acht Stunden sitzt, verliert an Bedeutung“, beschreibt er einen Trend, den sie bei H&K Einrichtungen beobachten. Kunden wünschten sich flexible Lösungen wie Desksharing. Seit Corona habe sich gezeigt: Arbeit geht auch digital, sagt Vico Wiegand. Viele Aufgaben ließen sich heute ortsunabhängig erledigen. Das Büro werde dadurch nicht unwichtiger, sondern verändere seine Bestimmung: „Es ist heute stärker ein Ort der Begegnung“, sagt er. „Ein Ort, an dem Teams zusammenarbeiten, sich austauschen und persönlichen Kontakt pflegen.“ Gute Räume müssten genau das fördern: Austausch, Konzentration, Kreativität. „An der Kaffeemaschine entstehen manchmal die besten Ideen“, sagt er. Dort sollte eine Atmosphäre geschaffen werden – durch Licht, Materialien, Raumstruktur –, die Kreativität und Gemeinschaft fördere.

Nachhaltigkeit im Mittelstand: Wenn sich alle am Freitag auf den Montag freuen

Hier schließt sich der Kreis zur Nachhaltigkeit. Denn Nachhaltigkeit im Mittelstand bedeutet für H&K Einrichtungen mehr als CO₂-Bilanzen oder Materialauswahl. Bei vielen Unternehmen gehört sie heute zur CSR-Strategie – setzt aber oft viel früher an. Sie beginnt bei den Menschen im Unternehmen – bei Motivation, Gesundheit, Zusammenarbeit.

H&K Einrichtungen lebt diesen Ansatz. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse und Gesundheitsleistungen. Vieles davon ist heute Standard. Entscheidend ist für Wiegand etwas anderes: der Umgang im Alltag. Was das heißt? „Wir haben den Anspruch an uns selbst, dass unsere Mitarbeiter sich jeden Freitag auf den kommenden Montag freuen. Das klappt natürlich nicht immer und bei jedem“, lenkt er ein, „aber die Tatsache, dass uns zuletzt 2022, also vor vier Jahren, ein Mitarbeiter den Rücken gekehrt hat, spricht für den Erfolg unserer Leitlinie.“

Ein Thema, das erst am Anfang steht

Auch bei den eingesetzten Produkten achtet das Unternehmen konsequent auf Nachhaltigkeit. H&K Einrichtungen arbeitet ausschließlich mit Herstellern zusammen, die aktuelle Umweltstandards erfüllen, entsprechende Zertifizierungen vorweisen und nachvollziehbare Nachhaltigkeitskonzepte verfolgen. Das hat seinen Preis – zahlt sich aber aus.

Denn das Bewusstsein für langlebige, reparable und ressourcenschonende Produkte wächst. Und damit auch die Nachfrage nach Lösungen, die langfristig Bestand haben.

Für Vico Wiegand ist klar: Das Zusammenspiel aus Raum, Nachhaltigkeit und wirtschaftlichem Erfolg wird in den kommenden Jahren immer bedeutender. Genau darin liege eine Chance: „Wer heute beginnt, Arbeits(um)welten bewusst zu gestalten, verschafft sich einen Vorsprung bei Mitarbeitenden, bei Kunden und im Wettbewerb. Wer jetzt stehen bleibt, riskiert einen Rückstand, den er später kaum noch aufholen kann“, sagt Vico Wiegand.

Partnerschaft als Fundament

Begleitet wird H&K Einrichtungen seit seiner Gründung von der ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Schleiz KG. Geschäftsführer Jens Kriester kennt das Unternehmen seit vielen Jahren. Für ihn zeigt sich am Beispiel H&K Einrichtungen, wie Nachhaltigkeit in der Praxis entsteht: „Nachhaltigkeit ist für viele Unternehmen zunächst ein abstraktes Thema. Greifbar wird sie in konkreten Entscheidungen – zum Beispiel bei Investitionen in Arbeitswelten. Wer hier strukturiert vorgeht, stärkt nicht nur die Arbeitsbedingungen, sondern auch die wirtschaftliche Zukunftsfähigkeit seines Unternehmens.“

Ein neuer Blick auf Nachhaltigkeit

Vielleicht liegt also der entscheidende Hebel für die Umsetzung einer ganzheitlichen und zukunftsweisenden CSR-Strategie des deutschen Mittelstands in der eigenen Kaffeeküche. Da, wo Teams zusammenkommen, und Kreativität entsteht. Da, wo Gesundheit und Wohlfühlatmosphäre zusammengedacht werden. Wo Hochwertigkeit und Ästhetik einen Ort schaffen, an dem Menschen gut und gerne arbeiten.