Moderne Arbeitswelten: Erfolgsinvestition für den Mittelstand?
Über Mut, Vertrauen und 25 Jahre Zusammenarbeit mit ETL: Ein Besuch bei H&K Einrichtungen in Jena
Wenn Stillstand zum Risiko wird
„Es lohnt sich gerade jetzt, in ein modernes Büro zu investieren.“ Vico Wiegand, Geschäftsführer von H&K Einrichtungen, spricht diese Sätze mit voller Überzeugung. Wohl wissend, dass das Investitionsklima im deutschen Mittelstand seit Jahren rückläufig ist. Politische Unsicherheit, steigende Kosten und schwache Nachfrage bremsen Investitionen. Ausgerechnet jetzt, wo viele Unternehmen mutige Entscheidungen treffen müssten. Wiegand kennt und versteht die massiven Herausforderungen, mit denen sich kleine und mittlere Unternehmen (KMU) überall in Deutschland konfrontiert sehen. Gerade deshalb warnt er vor kurzsichtiger Zurückhaltung: „Wir alle haben immer noch mit dem Fachkräftemangel zu kämpfen. Doch gerade durch die veränderten Arbeitsbedingungen und die steigenden Ansprüche der Arbeitnehmer wird es wichtig, sich als Arbeitgeber entsprechend zu präsentieren und eine moderne Arbeitsumgebung zu schaffen.“
Warum moderne Arbeitswelten mehr sind als Möbel
Bei H&K Einrichtungen in Jena ist das nicht anders. Hier, an den Kernbergen, unmittelbar an den Stadtpark Jena Paradies angrenzend, gewinnt man einen Eindruck davon, wie vielseitig und innovativ moderne Büro- und Kücheneinrichtungen heute sein können. Und wer sich davon überzeugen mag, kann sich einfach mit einem der rund 20 Mitarbeiter des Unternehmens unterhalten. Denn in den lichtdurchfluteten, offenen Räumen an der Kahlaischen Straße werden Einrichtungsmuster nicht nur präsentiert – es wird in ihnen gearbeitet.
Wer die Räume betritt, sieht vielseitige und hochwertig hergestellte Büromöbel, Küchen, Besprechungsbereiche. Doch augenfällig geht es bei H&K Einrichtungen um etwas anderes als Schreibtische oder Schränke. Es geht um die Frage, wie Menschen in Zeiten von Digitalisierung, Homeoffice und veränderten Erwartungen an Arbeit zusammenarbeiten. Und wie Unternehmen Entscheidungen treffen, die langfristig und nachhaltig Erfolg versprechen. „Die meisten Kunden kommen zu uns, wenn etwas nicht mehr funktioniert“, sagt Geschäftsführer Vico Wiegand, während er durch die Geschäftsräume führt. „Nicht, weil die Möbel kaputt sind. Sondern weil die Arbeitsweise sich verändert hat und die Räume nicht mehr dazu passen.“
Beispiel gefällig? Vico Wiegand führt uns zu einer der meistverkauften Musterküchen im Raum und führt aus: „Eine Kaffeemaschine kann heutzutage wichtiger sein als ein Meetingraum. Sachen abarbeiten kann man überall auf der Welt. Aber die Teamarbeit ist es, die Kreativität fördert. Insofern bringen gute Küchen Leute zusammen und geben ihnen den Raum, neue Ideen zu entwickeln.“
Ein Vierteljahrhundert Vertrauen
Was bedeutet Erfolg? Ist es die Fähigkeit, auf der Höhe der Zeit zu agieren, gesellschaftliche Veränderungen zu antizipieren und das Vorhandene in die neuen ökonomischen Rahmenbedingungen zu integrieren? Auf diese Formel könnte man es bringen, wenn man Vico Wiegand über die über 25-jährige Historie von H&K Einrichtungen reden hört. Vor 25 Jahren transportierte H&K Möbel und leistete Hausmeisterdienste. Heute plant das Unternehmen ganze Arbeitswelten für Unternehmen, öffentliche Auftraggeber, Pflegeeinrichtungen und Privatkunden. Leute wie der Gründer und Gesellschafter Carsten Vogler oder die Prokuristin Kerstin Nielsen sind von Anfang an dabei, sie leben und atmen die Firmenphilosophie.
Ebenfalls Wegbegleiter des Erfolges seit der ersten Stunde ist die ETL Freund & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Schleiz KG. Geschäftsführer Jens Kriester betreut das Unternehmen seit 2011 und hat es für die ETL-Initiative Das Grüne Mandat nominiert. „Vico Wiegand und sein Team liegen mir am Herzen, weil wir auch viele Themen außerhalb von Steuern und Zahlen besprechen. Bei einer so langjährig gewachsenen Zusammenarbeit ist man auch Zuhörer, wenn es um neue Projekte, Vorhaben und richtungsweisenden strategischen Entscheidungen geht, die das Unternehmen betreffen“, betont Jens Kriester bei seinem Mandantenbesuch in Jena.
„Unsere Zusammenarbeit zeichnet sich durch Qualität und Transparenz auf beiden Seiten aus“, erläutert der ETL-Berater. „Die Wertschätzung beruht auf Gegenseitigkeit – unsere Kanzleibüros sind alle mit H&K-Produkten ausgestattet. Da wissen wir, dass die Qualität stimmt, dass der Service verlässlich gut ist, dass die Materialien zertifiziert, nachhaltig und langlebig sind.“
Gemeinsam in die Zukunft
Gemeinsam stemmten Wiegand und Kriester zahlreiche Meilensteine. „Der größte dürfte die Implementierung der digitalen Prozesse für die Beratung, insbesondere in der Finanzbuchhaltung gewesen sein“, erinnert sich der ETL-Berater. „Wir sind heutzutage vollständig digital unterwegs – ein riesengroßer Prozess, den wir gemeistert haben.“ Nun gilt es gemeinsam, die Gesellschaft mit Sitz in Jena zukunftsträchtig aufzustellen und frühzeitig eine Nachfolgeregelung zu bestimmen. Ein Prozess, für den sich Vico Wiegand bei der ETL-Kanzlei Freund & Partner in Schleiz bestens aufgehoben sieht: „Wir werden von Jens und seinem Team nicht nur verwaltet, sondern tatsächlich sehr gut beraten. Insofern ist das Wort Steuerberater an der Stelle sehr zutreffend.“
Jens Kriester und Vico Wiegand kennen die Herausforderungen von KMU in Zeiten der wirtschaftlichen Stagnation. Ausbremsen lassen sie sich von der konjunkturellen Lage aber nicht. Der Blick ist strikt gen Zukunft gerichtet: „Wir werden wachsen müssen, wenn wir uns das Marktumfeld anschauen, und hoffen, mit Jens und seinem Team weiterhin einen starken Partner an unserer Seite zu haben“, erklärt Vico Wiegand.