Die Einführung der E-Rechnung erfordert einen erheblichen Umstellungsaufwand für Unternehmer. Prozesse, die bislang für sonstige Rechnungen (auf Papier oder als PDF) ausgelegt waren, sollten aufgrund der E-Rechnungsempfangspflicht noch einmal überprüft werden. Dies ist insbesondere im Hinblick auf kommende Betriebsprüfungen wichtig, denn elektronisch erhaltende Rechnungen (auch PDF-Rechnungen!) müssen grundsätzlich elektronisch aufbewahrt werden. Unternehmer müssen daher einige Dinge sicherstellen.